Pour quelle(s) raison(s) avez-vous voulu vous former sur la partie recrutement ?

Nous avons fusionné nos deux clubs il y a un an. Nous avons donc abattu beaucoup de travail de restructuration notamment sur la partie sportive avec une nouvelle identité.

Un club de 634 licenciés nécessite une communication au quotidien. Aujourd’hui on vit dans une société où la communication est importante. Nous nous sommes vite rendus compte qu’avec nos propres moyens ça devenait compliqué en tant que bénévoles. Nous n’avons pas les moyens humains d’avoir une communication qui soit digne du club et qui soit en cohérence avec tout le réseau de partenaires qu’on a constitué autour du club. Si l’on veut mettre en valeur aujourd’hui ces partenaires, cela nécessite une veille permanente et la mise en place d’actions spécifiques. Nous savons le faire mais nous n’avons pas le temps puisque nous avons aussi des vies personnelles et professionnelles à côté.

Très vite s’est présentée la nécessité d’aller joindre des moyens supplémentaires. Il y a l’opportunité des alternants avec l’aide de l’Etat qui facilite l’embauche. C’est une double coïncidence.

Il fallait, tout d’abord, déterminer les besoins et j’avoue qu’on était un peu désœuvré là-dessus. Il y avait une nécessité de prendre un temps de formation. Cela peut sembler, au départ, une perte de temps mais finalement cela s’avère un gain de temps car on cible bien les besoins. Nous avons considéré cela comme de la prise de hauteur. Je trouve intéressant de prendre ce temps pour dézoomer. On ne le fait pas assez ! J’étais également surprise que, nous les bénévoles, avions le droit à du temps de formation aussi.

Comment avez-vous connu ACE2 ?    

Yannis ça fait un moment qu’on le connait. Il nous a suivi sur tout le processus de fusion. On avait fait un DLA (dispositif local d’accompagnement) en 2019. La conclusion de cet accompagnement était que la fusion était la suite la plus pertinente pour nos deux clubs. ACE2 nous a accompagné dans toute cette réflexion-là. On a maintenant un contact régulier avec Yannis lorsque nous avons des questions. Il faut accepter avoir quelqu’un avec un regard critique.

Pourquoi avoir choisi ACE2 ?  

Sur cette formation, nous avons reçu beaucoup de mails nous informant de cette formation et comme nous étions en plein questionnement, nous avons saisi l’opportunité.

Quel regard portez-vous sur l’accompagnement ?  

Toute la réflexion qu’on a mené depuis deux trois ans avec l’aide de Yannis, nous montre que ça marche. Les gens frappent à notre porte pour nous rejoindre. Les partenaires aussi, nous avons multiplié par quatre nos partenariats. Nous passons de 20 mille euros à 80 mille euros. Donc c’est la preuve que le projet associatif est important :  il n’y a pas d’association en déclin mais des associations sans projets ; ça marche aussi pour les territoires.

Allez-vous changer ou mettre des choses en place à la suite de cette formation ?    

Nous avons pu bien cerner nos besoins avec la perspective d’alternants en communication-partenariat. Par la suite, nous avons pu travailler sur des fiches de postes qu’on a diffusées. On a lancé un recrutement et avons reçu une vingtaine de CV. Nous avons procédé à des entretiens et avons trouvé deux alternants qui vont démarrer dans peu de temps. Nous réfléchissons également à créer un lieu. Tous les supports que Yannis nous a transmis sur les protocoles d’intégration des alternants dans les entreprises vont nous inspirer pour ne rien rater. Il faudra bien les intégrer dans une équipe de salariés qui existe déjà.

Aujourd’hui nous n’avons pas de lieu dédié au travail de bureau. Je pense que ça fait partie des conditions d’accueil et de cohésion. L’une des premières questions de Yannis était « mais où allez-vous mettre vos alternants ? » et ça nous a aidé à avancer dans notre réflexion d’aménager les locaux en lieu de travail. Nous travaillons donc avec les mairies pour que ça se fasse.

Recommanderiez-vous ACE2 à d’autres structures ?

Je recommanderais pour les raisons suivantes :

• La nécessité d’avoir un regard extérieur sur son fonctionnement
• Pour étudier les potentiels de développement que peut avoir une association notamment vers la professionnalisation
• Pour prendre le temps de dézoomer sur son fonctionnement

Il est primordial aujourd’hui de se pencher sur ces points pour avoir un projet club viable. Une structure de conseil a alors toute sa place dans l’animation de cette réflexion.