Pour chaque saison, il est indispensable d’élaborer un budget prévisionnel en fin d’année sportive puisqu’il permet de bien préparer celle qui suit. De plus, il vous permet de comparer votre budget actuel avec le suivant pour voir le développement de votre structure. Mais avant, revenons un instant sur ce qu’est un budget prévisionnel.
Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?
Un budget prévisionnel est un document financier qui permet de prévoir les recettes et les dépenses de votre structure.
Le budget prévisionnel vous permet de prévoir votre activité future sur une période donnée. Cette période est aussi appelée « exercice » et correspond en général à une année civile ou fiscale.
Dans ce tableau, la personne en charge liste mois par mois les recettes et les dépenses pour la période à venir et peut se fixer des objectifs. A la fin de l’exercice, le budget prévisionnel servira de référence pour comparer le prévisionnel et le réel.
A quoi sert le budget prévisionnel ?
Dans un premier temps, il sert à anticiper la rentabilité de votre stratégie de développement pour vérifier la viabilité du projet mis en place. Pour un nouveau projet (nouvelle section, nouvelle pratique…), cela vous permettra de connaître votre seuil de rentabilité.
Il sert également à inspirer confiance et récolter des financements pour communiquer avec les banques et les sponsors. Cela permettra de proposer une vision concrète et détaillée des résultats prévisionnels de votre association en augmentant vos chances d’obtenir un prêt ou alors un financement de sponsoring par exemple.
Faire une projection de vos entrées et sorties d’argent vous permet d’anticiper les moments difficiles : en fonction des charges à payer et des recettes attendues, vous pouvez optimiser vos mouvements de trésorerie et décaler certaines échéances ou réduire vos dépenses pour prévenir les retards de paiement et les découverts bancaires.
Grâce à cette projection, vous avez une vision claire sur votre trésorerie future et vous pouvez ensuite réaliser des ajustements pour atteindre l’équilibre ou la marge souhaitée.
Le budget prévisionnel sert de ligne directrice et n’a d’intérêt que la comparaison avec le réel pour pouvoir visualiser et comprendre les écarts potentiels.
Comment faire un budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel se présente comme un tableau avec des colonnes qui représentent les mois et des lignes qui représentent les recettes ou les dépenses.
Le principe est de faire figurer tous les encaissements et les décaissements et de les organiser en catégories ou sous catégories.
Pour les délais de paiement, il est important de bien mettre la date du paiement et non pas de la commande. Le budget prévisionnel est toujours en TTC et non en HT comme le compte de résultat.
Vous savez désormais qu’est-ce qu’un budget prévisionnel et à quoi sert-il. Cela est essentiel pour commencer à prévoir votre prochaine saison.
Bonne fin de saison à toutes et à tous !